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【業務効率UP！】ビジネスチャットツールの導入メリットとは？
作成日時 21/05/27

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新型コロナウイルスの影響もあり、リモートワークやサテライトオフィスなど、働き方の多様化が進んでいます。

在宅勤務の社員や各部署間の連携等、遠隔でもコミュニケーションをスムーズにとれる環境を作っていくことが、業務効率化のキーポイントになってきています。

本記事では、ビジネスチャットツールの基本機能や導入メリットを一挙解説し、業務効率化に繋がるツール選びをアドバイスしていきます。

【本記事を読むメリット】

・ビジネスチャットツールの導入メリットが分かる

・業務効率化に繋がるツールが見つかる

・ビジネスチャットツールの基本的な機能とは？

始めに、ビジネスチャットツールに搭載されている標準的な機能をご紹介します。

1.「チャット機能」による業務連絡スピードの向上！

従来のメール形式よりスムーズにやり取りが行える「チャット形式の連絡機能」が搭載されています。

個人向けのチャットツールとは異なり、部署名単位への一斉連絡や宛名検索機能、スケジュール調整等のビジネス用に特化した

必要機能が多数搭載されています。

リアルタイムに連絡が行えるため、業務効率向上に繋がります。

2.「グループ作成機能」でリアルタイムで部内連絡！

プロジェクトチーム単位でのグループ作成など、任意の指定メンバーを集めてグループ作成できるため、

メンバー間の情報共有をスムーズに行うことが可能です。

3.「音声・ビデオ通話機能」でリモート会議も楽々開催！

パソコン・スマートフォンから参加可能なため、環境を問わず音声通話・ビデオチャットでの会議参加が可能です。

文字だけではなく、資料等を共有しながら会議が行えるので、リモート環境でのミーティングを効率的に

進めることができます。

4.「ファイル共有機能」で必要資料を迅速共有、いつでも確認可能！

「Word」「Excel」「PowerPoint」などの業務資料や、ZIPファイル・画像や動画まで簡単にアップロードして

迅速に共有できます。

会社のパソコンだけでなく、従業員のスマートフォンからもアクセス可能なため、リモートワーク環境でもすぐに

必要な情報を呼び出すことができます。

・ビジネスチャットツールの導入メリットとは？

メリット1.「コミュニケーションの効率化」

個人用のメッセンジャーアプリのように使えるため、連絡が高速化し、コミュニケーション効率が向上します。

メリット2.「暗号化通信によるセキュリティ向上」

暗号化通信によって外部への情報漏洩を防止する機能が備わっています。

メールよりも高度な情報管理が行えるため、紛失した端末からのアクセスを遮断したり、不審なアカウントの使用を確認して

停止することも可能です。

メリット3.「プロジェクトの迅速進行」

グループ機能を使い、任意のメンバーに即時の情報共有ができます。

ファイル共有やビデオ会議等、場所を問わず様々な業務に対応できるため、プロジェクトが迅速に進行します。

メリット4.「コミュニケーション活性化・チーム力UP」

メールよりも手軽な連絡手段のチャットを使うことで、社内・チームのコミュニケーションが活性化します。

メールによる一斉連絡よりも、話しかける様に連絡できるチャットツールの方が連絡の反応率や返信率が高い傾向にあるので、

社内コミュニケーション活性化も狙えるのです。

メリット5.「働き方改革の推進」

テレワークやサテライトオフィスからでも、簡単に社内コミュニケーションがとれるため、場所を問わない働き方改革を強力に推進します。

リモートワークに従事している従業員のタスク管理やスケジュール確認も可能なため、オンライン上に一つのオフィスがある感覚で

業務を進めて行くことができます。

まとめ：ビジネスチャットツールは「OfficeMessenger」で業務効率化！

ここまで、ビジネスチャットツールの基本機能や導入メリットを紹介してきました。

弊社からリリースしている「Office Messenger」は、今年発表された新しいビジネスチャットツールで、

本記事で紹介した標準機能や導入メリットを兼ね備えております。

日本で人気のチャットツールを、より業務用に使いやすく調整したUIのため、直感的に分かりやすく、

簡単に導入できるようになっています。

その他、現在主要のビジネスチャットツールと料金を比較してもリーズナブルであり、機能面では優れているため、

「コストパフォーマンス最強」のビジネスチャットツールです。

【その他ツールとの月額料金比較】

月額費用比較	Office messenger	slack	LINE WORKS	TopicRoom
50名の月額費用	¥5,000	¥42,500	¥15,000	¥15,000
100名の月額費用	¥15,000	¥85,000	¥30,000	¥30,000
200名の月額費用	¥35,000	¥170,000	¥60,000	¥60,000

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